Datenschutzerklärung – allgemeiner Teil
Einleitung:
Der Schutz personenbezogener Daten hat durch die Digitalisierung der Arbeitsprozesse für unser Unternehmen und die Geschäftsleitung einen hohen Stellenwert bekommen. Der Verantwortung zum sorgsamen Umgang mit Ihren Daten sind wir uns bewusst.
Eine Nutzung der Internetseiten der EWG für Rheine mbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie als betroffene Person erweiterte Funktionen oder Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden. Ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für diese Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung des Betroffenen ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail- Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die EWG für Rheine mbH geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren. Zusätzlich werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die EWG für Rheine mbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der EWG für Rheine mbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl einfach lesbar und verständlich sein. Wir möchten dies gewährleisten und stellen Ihnen daher am Ende der Datenschutzerklärung eine Begriffserklärung zur Verfügung.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer möglicher Bestimmungen im Sinne des Datenschutzes ist die:
EWG für Rheine mbH Heiliggeistplatz 2
48431 Rheine Deutschland
Tel.: +49 5971 800 66 0
E-Mail: info@ewg-rheine.de Website: www.ewg-rheine.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Rene Floitgraf CompliPro GmbH Frankenstrasse 34
52223 Stolberg Deutschland
Tel.: +49 2402 9245980
E-Mail: dsb@complipro.de Website: www.complipro.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 I lit. a DSGVO: Diese Rechtsgrundlage gilt für Verarbeitungsvorgänge, bei denen durch uns eine Einwilligung einholen, damit ein bestimmter Verarbeitungszweck möglich wird.
Art. 6 I lit. b DSGVO: Ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages notwendig, gilt die genannte Rechtsvorschrift. Diese Notwendigkeit kann beispielsweise bestehen, damit die Lieferung einer Ware oder die Erbringung einer sonstigen Leistung möglich ist.
Art. 6 I lit. c DSGVO: Diese Rechtsgrundlage regelt die Verarbeitung von Daten auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung.
Art. 6 I lit. d DSGVO: Sofern Daten zur Wahrung lebenswichtiger Interessen des Betroffenen verarbeitet werden müssen. Dieser Fall kann beispielsweise eintreten, wenn sich der Betroffene in unseren Räumen verletzt und ein Arzt oder Krankenhaus entsprechende Informationen benötigt.
Art. 6 I lit. f DSGVO: Sollte keine der vorgenannten Rechtsgrundlagen bei der Verarbeitung der Daten Anwendung finden, kann die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich sind. Diese Verarbeitung ist nur zulässig, wenn die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gemäß Erwägungsgrund 47 zur DSGVO ist dabei bereits ein berechtigtes Interesse anzunehmen, wenn der Betroffene mit uns in einer angemessenen Beziehung steht.
Berechtigte Interessen
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. Gemäß Erwägungsgrund 47 zur DSGVO ist die Nutzung der Daten zur Direktwerbung für uns und unsere Produkte zulässig, solange der Betroffene der Datennutzung zu Werbezwecken nicht widersprochen hat.
Dauer der Datenspeicherung
Bei der Speicherung von personenbezogenen Daten beachten wir die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Fristablauf werden die abgelaufenen Daten gelöscht, sofern diese nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann durch eine rechtliche Vorschrift verpflichtend sein. Diese Pflicht kann sich beispielsweise aus den Steuervorschriften ergeben. Zudem kann die Bereitstellung zum Zweck des Vertragsabschlusses notwendig sein, eine Nichtbereitstellung würde einen wirksamen Vertragsabschluss verhindern. Zur Klärung, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten im Einzelfall auf Grund rechtlicher Vorgaben oder zum Vertragsabschluss notwendig ist, steht den betroffenen Personen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Auch mögliche Folgen der Nichtbereitstellung können über den Datenschutzbeauftragten geklärt werden.
Mit der Registrierung im Mitgliederbereich willigt das Mitglied gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich ein, dass die von ihm angegebenen geschäftlichen Informationen, insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten sowie Angaben zum Leistungsangebot, innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs veröffentlicht und für andere registrierte Mitglieder einsehbar gemacht werden. Die Veröffentlichung dient ausschließlich der internen Vernetzung sowie der Anbahnung geschäftlicher Kontakte. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Automatisierte Einzelfallentscheidung und Profiling
Wir verzichten prinzipiell auf die Nutzung von automatischen Einzelfallentscheidungen und führen kein Profiling durch.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann neben dem Postweg auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber seine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Webformular unserer Webseite an uns übermittelt. Im Falle eines folgenden Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zweck des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Erhält der Bewerber von uns eine Absage, werden die übermittelten Unterlagen zwei Monate nach der Mitteilung der Absage gelöscht, sofern keine weiteren berechtigten Interessen unsererseits bestehen. Als berechtigtes Interesse unsererseits kann eine mögliche Beweispflicht im Rahmen eines Verfahrens gemäß dem AGG (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) sein.
